Logiciel de gestion pour organismes ACM

Plusieurs séjours, un seul compte

• Chaque séjour est un espace à part : sa liste d'enfants, son équipe, ses pièces, son carnet. On passe de l'un à l'autre depuis la liste, sans se déconnecter
• L'organisme ouvre le séjour et invite son directeur : l'invitation part par courriel, avec un rôle, un lien valable 24 heures et utilisable une seule fois
• Le directeur invite à son tour son équipe, et choisit onglet par onglet ce que chacun consulte
• Un séjour terminé ne disparaît pas le jour même : l'archive complète se télécharge à tout moment, et chaque séjour porte une date au-delà de laquelle il s'efface

Qui voit quoi

C'est la question qui décide si un outil partagé est utilisable ou non. Elle se règle onglet par onglet, et se vérifie avant d'inviter.

• Onze onglets, et un réglage par onglet et par personne : un animateur peut voir les enfants sans voir leur santé
• « Voir comme lui » montre l'écran de la personne avant qu'elle l'ouvre — on vérifie au lieu de supposer
• Bloquer suspend l'accès sans effacer la personne ; retirer l'efface de la liste
• Les fiches sanitaires sont séparées du reste et s'ouvrent une par une, quel que soit le rôle
• Les appareils d'où l'on s'est connecté se listent, par séjour et par compte : on voit d'où le séjour a été ouvert, et chacun peut fermer une session sans fermer les autres

La fiche de l'organisme, et son organigramme

Elle se remplit une fois et sert partout : elle porte ce qu'un directeur cherche un dimanche soir.

• Nom, SIRET, numéro de déclaration, adresse, adresse de contact et numéro d'astreinte
• Un organigramme des personnes de l'organisme : un arbre, où chaque personne porte son rôle, son téléphone et son courriel
• L'arbre est un arbre et non une liste pour une seule raison : quand personne ne décroche, on remonte d'un cran
• Il se consulte depuis les réglages d'un séjour — mais seulement par les directeurs qui travaillent avec vous, et seulement si vous l'avez rendu visible
• Le numéro d'astreinte se retrouve aussi sur la feuille de contacts d'urgence, qui s'imprime et part avec le séjour

Ce que vous payez

Le forfait se prend au mois ou à l'année. À l'année, les séjours sont disponibles d'un seul tenant dès le jour de l'achat, ce qui convient aux organismes dont tout tombe en juillet.

Un séjour au-delà du quota se paie 10 €, comme à l'unité : dépasser ne bloque rien. La résiliation se fait en ligne, prend effet à la fin du mois en cours, sans préavis ni frais.

Une collectivité qui règle sur facture et sur mandat administratif peut le demander : l'adresse est sur la page de contact.

Ce que vous devez savoir avant de signer

Un organisme est responsable de traitement pour les données des enfants qu'il confie à un outil. Ce qui suit est publié, pas promis en réunion.

• L'annexe de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD est en ligne, et se lit avant d'ouvrir un compte
• La politique de confidentialité nomme les données traitées, les bases légales, l'hébergement et les durées de conservation
• La page « sécurité des données » donne les chiffres, et dit aussi ce qui n'existe pas encore
• Chaque séjour s'archive en un fichier, à tout moment, sans démarche — vous ne dépendez pas de nous pour récupérer vos données

Annexe de sous-traitancePolitique de confidentialitéSécurité des données

Ce que Valdasyn ne fait pas

• Il ne déclare rien à l'administration à votre place : la déclaration se prépare ici — état civil, effectifs, taux — et se dépose sur le téléservice TAM, qui se remplit à la main.
• Pas d'inscriptions ni de paiements des familles. Valdasyn commence une fois la liste connue.
• Pas de comptabilité, ni de facturation des séjours à vos adhérents.
• Les menus se saisissent et s'impriment, mais pas le registre sanitaire : relevés de températures, plats témoins et plan de maîtrise sanitaire restent à votre registre HACCP.
• Pas de messagerie interne, pas de suivi GPS des véhicules.

Et il ne se substitue à aucun contrôle : il vous dit ce qui manque au regard des textes, l'appréciation reste à votre SDJES.