Tarifs
Trois offres, une par situation. Prix en euros, nets de taxe.
À l'usage
10 €jusqu'à 15 jours
puis 1 € par jour, sans plafond
Vous préparez un accueil temporaire : colonie, séjour court, séjour spécifique, scoutisme.
- Toutes les fonctionnalités, tous les onglets
- Données conservées 30 jours après la fin du séjour
- Aucun engagement, aucune carte gardée
Organisme
50 €par mois
soit 5 € le séjour de 15 jours
Vous menez plusieurs accueils temporaires. Le quota compte ceux que vous créez.
séjours par mois
- Toutes les fonctionnalités, tous les onglets
- Tous les comptes de l'organisme, directeurs invités compris
- Séjour au-delà du quota : 10 €, comme à l'unité
- Données conservées tant que l'abonnement est actif
Accueil à l'année
19,99 €par mois, un accueil
Vous tenez un centre de loisirs, un périscolaire ou un accueil de jeunes. Sans compter les jours.
- Toutes les fonctionnalités, sauf emploi du temps et convoyage
- Borne de pointage sur tablette, même sans réseau
- Archivé à sa date de fin : le compteur repasse à 0/1
- Données conservées tant que l'abonnement est actif
Remboursé sans motif dans les 24 heures suivant l'achat, depuis votre espace et sans démarche. Au-delà, sur simple demande pendant 7 jours, une fois par compte. La garantie s'arrête dès la première demande de pièces envoyée à une famille ou à un encadrant. Le séjour concerné se ferme alors — vos données restent et reviennent si vous le rachetez. Le détail.
Sans engagement de durée · Résiliable en ligne à tout moment · Aucune donnée de carte bancaire ne transite par Valdasyn ni n'y est conservée
Et si je ne paie pas ?
Vous ouvrez un espace et un accueil sans carte bancaire, et vous le parcourez : l'application affiche déjà les pièces attendues et leurs échéances, calculées pour vos dates. La saisie — équipe, enfants, documents — demande un achat ou un abonnement.
Que devient mon dossier si j'arrête ?
Il ne disparaît pas le jour même. L'archive complète du séjour se télécharge à tout moment, et les données restent trente jours après la fin des droits. Deux messages préviennent avant chaque effacement.
Puis-je arrêter quand je veux ?
Oui. La résiliation se fait en ligne, prend effet à la fin du mois en cours, sans préavis ni frais. Le tarif à l'usage, lui, n'engage à rien : un séjour payé est payé, et rien ne se reconduit.
Qui voit les données des enfants ?
Vous, et les personnes que vous invitez — onglet par onglet, vous choisissez ce que chacun consulte. Les fiches sanitaires sont séparées du reste et s'ouvrent une par une. Aucune donnée n'est revendue ni utilisée à d'autres fins.
Vous êtes une mairie, une intercommunalité, un CIAS ?
Vous ne payez pas par carte, et votre budget se vote par exercice. Nous émettons donc un devis pour une LICENCE ANNUELLE, sur une période nommée — de quoi établir votre bon de commande. La facture suit le service rendu, et se règle par virement.
Personne publique : la facture vous parvient par Chorus Pro. Pensez à nous donner votre code service, et le numéro d'engagement si vous le connaissez déjà.
La grille complète, en toutes lettres
Les trois offres écrites au complet, paliers d'Organisme compris — pour se comparer d'un regard, et se recopier dans un dossier. Les paliers se choisissent aussi dans la carte ci-dessus ; ce sont les mêmes.
- À l'usage — accueil temporaire : colonie de vacances, séjour court, séjour spécifique, scoutisme. 10 € le séjour, jusqu'à quinze jours, puis 1 € par journée supplémentaire, sans plafond. Payé une fois, rien ne se reconduit.
- Organisme, 5 séjours par mois — 30 € par mois, soit 6 € le séjour de quinze jours. À l'année : 360 € pour 60 séjours, disponibles d'un seul tenant dès le jour de l'achat.
- Organisme, 10 séjours par mois — 50 € par mois, soit 5 € le séjour de quinze jours. À l'année : 600 € pour 120 séjours, disponibles d'un seul tenant dès le jour de l'achat.
- Organisme, 25 séjours par mois — 100 € par mois, soit 4 € le séjour de quinze jours. À l'année : 1 200 € pour 300 séjours, disponibles d'un seul tenant dès le jour de l'achat.
- Accueil à l'année — centre de loisirs, périscolaire, accueil de jeunes — 19,99 € par mois pour un accueil à la fois, ou 215,89 € pour l'année : douze mois réglés en une fois, remise de dix pour cent comprise.
Tous les prix s'entendent en euros, nets de taxe. Aucune offre ne demande d'engagement de durée, et toutes se résilient en ligne.
Quelle offre pour quel accueil
Le code de l'action sociale et des familles distingue sept accueils collectifs de mineurs (article R. 227-1). Valdasyn les couvre tous, avec deux offres.
ACCUEIL TEMPORAIRE — à l'usage, ou forfait Organisme. Séjour de vacances (la colonie classique, plus de trois nuits), séjour court (une à trois nuits : mini-camp, week-end), séjour spécifique (sportif, linguistique, artistique) et accueil de scoutisme. Ils s'ouvrent pour des dates données, et se paient au séjour.
ACCUEIL À L'ANNÉE — 19,99 € par mois. Accueil de loisirs extrascolaire (vacances, mercredis), accueil périscolaire (matin, midi, soir) et accueil de jeunes. Ils s'ouvrent pour une saison, sans compter les journées.
Le type précis se choisit à la création, et se corrige ensuite dans les réglages du séjour. Ce n'est pas une formalité : c'est lui qui commande les taux d'encadrement calculés par l'application — un accueil périscolaire couvert par un PEDT ne s'encadre pas comme une colonie.
Ce qu'est un séjour, et ce que dure un séjour
Un séjour est une période d'accueil continue de quinze jours au plus. C'est l'unité que vendent les deux offres d'accueil temporaire : dix euros à l'usage, ou une place de forfait.
Au-delà de quinze jours, chaque journée supplémentaire se paie 1 €. Un séjour de vingt-deux jours coûte donc 10 € + 7 € = 17 € à l'usage ; sous forfait, sa place est déjà payée et il ne reste que les 7 €. Il n'y a pas de plafond : un séjour de deux mois coûte 56 €. Le montant s'affiche pendant la saisie des dates, puis à nouveau avant le paiement — on ne le découvre jamais après.
Un accueil à l'année échappe à cette règle : il se vend au mois, quelle que soit la durée choisie.
Comment se compte le quota
Un forfait donne un nombre de séjours à CRÉER, et non un nombre de séjours à mener en même temps. Créer un séjour décompte une unité ; ce que devient ce séjour ensuite — combien de temps il reste, quand il se termine — n'y change plus rien. Un séjour supprimé ne rend pas son unité.
Au mois, le compteur repart à zéro à chaque prélèvement et ce qui n'a pas été utilisé est perdu. À l'année, le quota des douze mois est disponible d'un seul tenant à compter du jour de l'achat, et se dépense au rythme qu'on veut.
Au-delà du quota, un séjour de plus se paie 10 €, au tarif de l'unité. Rien ne se bloque définitivement.
L'abonnement « accueil à l'année » compte autrement : il ouvre UN accueil à la fois. À la date de fin que vous avez choisie, l'accueil est archivé — il se lit encore entièrement, il ne se modifie plus — et le compteur repasse à 0/1 pour l'année suivante.
Conservation des données
À l'usage : les données du séjour sont conservées 30 jours après sa date de fin, puis supprimées.
Organisme et Accueil à l'année : les données sont conservées tant que l'abonnement est actif. En cas de résiliation, elles le restent 30 jours, puis sont supprimées.
Deux messages préviennent avant chaque effacement, et l'archive complète d'un séjour se télécharge à tout moment, y compris pendant ces trente jours.
Engagement et résiliation
L'abonnement mensuel s'engage pour un mois, et pour un mois seulement. Il se reconduit tant qu'on le laisse courir, et se résilie à tout moment : la résiliation prend effet à la fin du mois en cours, sans préavis ni frais. Un organisme qui ne prépare qu'au printemps n'a donc aucune raison de payer l'hiver.
L'abonnement annuel d'un organisme se règle en une fois et vaut douze mensualités, sans remise : ce qu'il apporte n'est pas un prix plus bas mais un quota qu'on dépense quand on veut. Celui d'un accueil à l'année, lui, est réduit de dix pour cent. Les deux se reconduisent d'année en année et se résilient en ligne à tout moment — un message prévient avant chaque échéance.
Le tarif à l'usage n'engage à rien : un séjour payé est un séjour payé, et rien ne se reconduit.
Paiement
Les paiements sont traités par Stripe. Aucune donnée de carte bancaire ne transite par Valdasyn ni n'y est conservée : la saisie se fait chez Stripe, qui seul les détient.
Tous les prix de cette page sont indiqués en euros et nets de taxe : l'Éditeur relève de la franchise en base de TVA (article 293 B du code général des impôts), la TVA n'est donc pas applicable. Le montant affiché est celui qui sera prélevé, sans rien à y ajouter.
Une question sur votre cas
Si vous préparez une saison entière et que la grille ne répond pas à votre situation, écrivez à Adonis.perbet@gmail.com.
Les règles applicables à une souscription — commande, paiement, remboursement, résiliation — figurent dans les conditions générales de vente.