Préparer une colonie de vacances ou un accueil de loisirs, c'est réunir au même endroit l'équipe et ses diplômes, les enfants et leurs pièces obligatoires, le planning et le convoyage. Valdasyn rassemble ces éléments, signale ce qui manque avant le départ et calcule le taux d'encadrement exigé par le code de l'action sociale et des familles.
Logiciel de gestion pour séjours de vacances et accueils de loisirs.
Plusieurs séjours à mener, une seule chose à ne pas rater.
Vous ouvrez les séjours, vous invitez les directeurs, et vous gardez la main sur ce que chacun voit.
- Tous vos accueils sur un écran, avec pour chacun ce qui lui manque encore.
- Un directeur invité prépare le sien de bout en bout, et ne voit que le sien.
- Les accès se donnent onglet par onglet, et se retirent aussi vite.
- Un quota de séjours, une facture, et le décompte à jour de ce qui a été ouvert.
Un directeur qui vous rejoint n'a rien à payer : ses séjours tiennent sur votre contrat.
Onze onglets, un seul séjour
Où en est le séjour, en un écran
Les compteurs du séjour en haut, ce qui cloche en dessous. Vous ouvrez, vous savez.
Préparez vos séjours, gérez vos équipes, enfants, documents, planning et obligations ACM depuis un seul espace.
Onze onglets, et ce qu'il y a dedans.
Tableau de bord
Les compteurs du séjour, et ce qui cloche en dessous.
Carnet de bord
Le journal du séjour, signé, relu au départ de l'enfant — et la borne de pointage se règle ici.
Équipe
Fiches, brevets, et le taux d'encadrement qui se calcule seul.
Enfants
Fiches, âges, fiches sanitaires, contacts d'urgence.
Prestataires
Qui vient, quand, et où en est la réservation.
Documents
Ce qui manque, à qui, et depuis quand. Tout se télécharge en une archive, rangée par personne ou par type.
Planning
L'emploi du temps jour par jour, les menus, et les allergies reprises des fiches sanitaires.
Convoyage
Les trajets dessinés, et les listes qui s'impriment.
Contacts
Les numéros qu'on cherche le jour où quelque chose arrive.
Checklist
Ce qui reste à faire, avec ses échéances calculées.
Paramètres
Qui a accès au séjour, et à quels onglets exactement.
Le pointage se fait ailleurs, sur l'appareil de l'accueil
Ce n'est pas un onglet de l'application : c'est une adresse à part, qu'on ouvre sur une tablette ou un téléphone posé à l'entrée. On y touche un prénom, l'heure s'inscrit. Personne n'a besoin d'un compte pour s'en servir, et l'interface de gestion reste fermée. La feuille du jour s'imprime depuis le séjour.
- Aucun compte à créer : on touche un prénom, l'heure s'inscrit.
- On peut y écrire au carnet de bord, mais pas l'y corriger : cela demande le compte de gestion.
- Ce que le carnet dit de l'enfant aujourd'hui remonte quand on le rend à ses parents.
- Une adresse à part, sur son propre domaine : la borne n'ouvre aucun dossier d'enfant, et le lien se coupe à tout moment.
Les pièces qui manquent, vous les demandez en un clic
La famille reçoit un courriel, dépose depuis son téléphone, et n'a aucun compte à créer. Vous voyez arriver les pièces sans relancer personne.
Documents à fournir
Camille M. vous demande des documents pour le séjour « Colo des Sapins ».
Elle ne figure pas dans le lien que vous avez reçu : c'est elle qui empêche quelqu'un d'autre de déposer des documents au nom de votre enfant.
Cette page ne permet que d'envoyer des documents : elle ne donne accès à aucune information sur votre enfant. Le lien est valable 7 jours.
Ce que l'application connaît des textes
Rien n'est inventé : les listes et les taux viennent des textes. L'appréciation reste à votre SDJES.
Le taux d'encadrement
Recalculé à chaque inscription, d'après l'âge des enfants et la nature de l'accueil — repos hebdomadaire compris.
Les pièces obligatoires
La liste attendue pour ce type d'accueil, pour le séjour comme pour chaque personne. Modifiable : c'est la vôtre.
La déclaration et le récépissé
Déclaration TAM et récépissé SDJES rangés avec le reste, et réclamés tant qu'ils manquent.
Le registre de pointage
Arrivées et départs relevés sur une borne à l'entrée, et la feuille du mois qui s'imprime.
Les fiches sanitaires
Remplissage, liste et impression en quelques clics. Toujours à portée de main, et vous choisissez qui peut y avoir accès ou non.
Les textes, sur Légifrance : CASF, art. R227-15 — séjours de vacances · art. R227-16 — accueils de loisirs · le régime entier (R227-1 à R227-22)
Valdasyn ne se substitue à aucun contrôle : il vous dit ce qui manque, vous décidez.
Rejoignez les premiers organismes à simplifier leur préparation
Valdasyn est jeune, et nous préférons le dire plutôt que d'aligner des logos que nous n'avons pas. Arriver maintenant, c'est parler directement à celui qui écrit l'outil — et peser sur ce qu'il devient.
Essai sans risque
Compte sans carte bancaire : voyez avant de payer. Vous créez votre espace, vous ouvrez un accueil, vous le parcourez onglet par onglet — et l'application affiche déjà ce que la réglementation attend pour ses dates.
- 1Créez votre compte, sans carte bancaire et sans engagement.
- 2Ouvrez un accueil avec son type et ses dates, et parcourez-le librement.
- 3Lisez la liste des pièces attendues et leurs échéances, calculées pour vos dates.
Pour saisir votre équipe, vos enfants et vos documents, il faudra un achat unique ou un abonnement. Vous savez donc exactement ce que vous achetez avant de l'acheter.
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Aucune carte bancaire demandée à l'inscription.